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    2013年元旦晚會策劃方案

    時間:2012-12-19 06:19:58 點擊:437次

    懷寧縣宜城職業(yè)技術(shù)學(xué)校

      2013年元旦晚會策劃方案(初稿)

    一.活動主題:喜迎元旦  暢想未來

      關(guān)鍵詞 :狂歡、青春、激情、夢想、未來

    二.活動目的:

      1.進一步加強同學(xué)之間的協(xié)作能力,促進班級同學(xué)之間學(xué)習(xí)、生活的交流,增進同學(xué)、老師之間情誼,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。

      2.豐富同學(xué)們的校園文化生活。

      3 .發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才,使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉

      4.為進一年來表現(xiàn)突出的同學(xué)進行頒獎

    三.活動時間:2012年12月底 晚五點半到九點

    四.活動地點:新教學(xué)樓演藝大廳

    五.活動策劃主辦單位:校團委

    六.活動對象:本校全體師生

    七.晚會一階段

    制作團隊分工分組:

    總導(dǎo)演組:

      舞臺總監(jiān) :

     各部門負責(zé)人 

     第一項目組:節(jié)目組

      組長:                組員:

      a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。

     b.負責(zé)節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。

     c.主持人的選擇,形象設(shè)計及臺詞審核。

     d.準(zhǔn)備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶

    第二項目組:宣傳組

    組長:        組員:

      a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進行宣傳

    第三項目組:后勤組

    組長:         組員:

      a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

      b.確定禮儀隊人員(人數(shù)待定)。

      c.物品購買及工作證制作。

      d. 晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

    第四項目組: 舞臺組

    組長:         組員:

      a.監(jiān)督并確保舞臺在工作時能保時保質(zhì)。

      b. 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和道具清點。

    第五項目組:機動組

    組長:       組員:

      a.會期間,負責(zé)會場紀(jì)律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調(diào)派,協(xié)助其它項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。

    第六項目組:信息傳遞組

    組 長:       組員:    

      任務(wù):負責(zé)各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,并通知演員準(zhǔn)備上臺,舞臺道具的準(zhǔn)備和搬運工作,以及現(xiàn)場節(jié)目統(tǒng)分,名次排比。

      注意:a、各項目組應(yīng)該認真負責(zé)的完成本組的任務(wù),若碰到緊急情況應(yīng)及時向晚會負責(zé)人通報。

            b、各項目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時,可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。

            c、各項目組之間應(yīng)配合協(xié)調(diào),共同協(xié)作完成本次晚會任務(wù)。

    八.晚會二階段

      1.主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定

      a.節(jié)目收集:于12月18日初選,(具體時間地點再定) 由節(jié)目組負責(zé)

      b.前期宣傳:由宣傳組負責(zé),進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。

    九.晚會3階段 晚會協(xié)調(diào)及進展期:

      主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

      a.節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),選取優(yōu)秀節(jié)目,進行排練,相關(guān)人員協(xié)助,發(fā)現(xiàn)其中問題及時上報優(yōu)化

      b.確定出演出名單,12月20日節(jié)目輔導(dǎo)、具體時間地點觀實時通知由節(jié)目組負責(zé),

      c. 舞臺確定:又舞臺組負責(zé)

    d.物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責(zé),物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。

    十.晚會第四階段 .晚會倒計時:

        晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證制作、費用確認。

      a.彩排及晚會全過程確定:由節(jié)目組負責(zé),主席團監(jiān)督進行第二次彩排及確定晚會最后流程

      b.末期宣傳:由宣傳組負責(zé)節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放

      c. 所有工作人員在會場開放后的一個小時內(nèi)進入會場簽到

      d.領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作由后勤組負責(zé)

      e. 提前對各種音響設(shè)備進行調(diào)試和確認

      f. 演員提前3個小時進入會場,準(zhǔn)備好妝容,衣著

      觀眾提前一小時進入會場,現(xiàn)場安保人員就位

      g. 晚會開始,各現(xiàn)場工作人員各就各位,確保晚會順利進行

      應(yīng)急措施

      a. 下一個節(jié)目出演時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。

      b. 任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導(dǎo)之后,再次出演。若再出現(xiàn)失誤,取消演出

      c.如演出人員發(fā)生爭執(zhí),請相關(guān)負責(zé)人迅速調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)不成,由代替人員補上或取消演出

      d.其他緊急情況發(fā)生時,由現(xiàn)場機動組即使處理

    十一.晚會第五階段 晚會后期工作:

      1.宣傳組負責(zé)結(jié)束后的后期回顧及DVD制作發(fā)放

      2.所有工作人員打掃會場

      補充: 1.分工不分家,導(dǎo)演組會觀看進程并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。

      2.制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態(tài),并保證隨時能聯(lián)系到人。工作認真負責(zé)高效率,有任何問題及時上報。

      3. 晚會后工作細則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。非特殊情況,不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。

    4. 各項目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時,可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。

    十二.當(dāng)天晚會安排:

      八點-九點 全體工作人員簽到

      十點 指導(dǎo)老師召開各小組負責(zé)人工作會議,明確人物分工,確保責(zé)任到人

      十一點 準(zhǔn)備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置

      十三點 演員入場,準(zhǔn)備衣著,妝容,表演道具

      十六點 --十七點 會場所有物品,裝飾 ,道具 ,音響設(shè)備等全部確認完畢

      十七點 禮儀隊成員入位,觀眾入場,現(xiàn)場治安秩序人員各就各位;

      利用音響設(shè)備播放樂曲,各工作人員各就各位

      十七點三十分 晚會正式開始

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