關于加強我市中職學校學生學籍管理工作的通知

各縣（市）教育局，市區(qū)各中職學校：

    為規(guī)范全市中等職業(yè)學校學生學籍管理,全面、準確、及時反映學生學籍信息，根據(jù)教育部《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》（教職成〔2010〕7號）、職成司《關于進一步加強中等職業(yè)學校學生學籍管理工作的通知》（教職成司函[2013]68號）和《安徽省教育廳關于進一步加強中等職業(yè)學校學籍管理工作的通知》（皖教秘職成〔2013〕47號）等文件要求，結合我市實際，現(xiàn)就加強我市中職學校學籍管理工作通知如下：

一、提高認識，加強領導

    中職學生學籍管理工作，事關學生切身利益，事關中職學校發(fā)展，事關資助和免學費政策落實，各縣（市）教育局和各中職學校要高度重視，加強組織領導，安排專人負責學籍管理工作，建立健全學籍管理責任制度。

    自2015年始，所有學生管理數(shù)據(jù)、年度考核、畢業(yè)證書發(fā)放以及有關中職項目資金分配將以新的中職學生管理系統(tǒng)為準。各地要抓緊時間推進2015年新生的信息數(shù)據(jù)采集工作，2015年秋季已招收的全日制、非全日制學生信息要立即進入學生系統(tǒng)。各縣（市）教育局和各中職學校要認真開展一次全面的學籍核查工作，逐一核實學生注冊信息，對核查出的問題及時糾正和處理，防止遲報、誤報、漏報現(xiàn)象的發(fā)生。要重視新、老系統(tǒng)中數(shù)據(jù)補錄和一致性校驗工作，保持學生系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時更新與異動。

二、嚴格程序，規(guī)范操作

    目前，新、老系統(tǒng)處于銜接階段，為防止出現(xiàn)差錯，規(guī)范操作尤其重要。

1、新生入學學籍注冊。新生入學后，各中等職業(yè)學校學籍管理人員要按時在(新、老)全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)中申報電子學籍，對全日制和非全日制學生要實行分類注冊、分類管理；對接受五年一貫制、三二分段制高等職業(yè)教育的學生，前三年統(tǒng)一注冊中等職業(yè)教育學籍；對已經(jīng)畢業(yè)的學生，要在系統(tǒng)中及時反映。新生電子學籍實行春、秋兩季注冊，春季注冊日期為3月底前，秋季注冊日期為10月底前。

2、紙質報表上報。新生注冊電子學籍后，學校按市教體局要求上報“安慶市**中職學校**年新生名冊”紙質報表。各縣（市）教育局職成科（股）要嚴格逐生審核“名冊”表，并簽署審核意見加蓋審核章，報市教體局職成科審批。“名冊”表作為新生入籍、學籍異動審核及學生畢業(yè)的檔案依據(jù)。

3、學籍異動變更申請。學生在校期間，若發(fā)生轉學、轉專業(yè)、退學、休學等學籍異動時，學校要及時在“全國系統(tǒng)”中進行變更處理，同時提交“安慶市**中職學校學生信息變更表”報各縣（市）教育局核準同意，并確保學生電子學籍與紙質學籍檔案信息資料準確一致。對符合轉學條件的學生，由轉入、轉出學校分別報市級、省級教育行政部門備案。在中等職業(yè)學校學習未滿一學期的，不予轉學；畢業(yè)年級學生不予轉學；休學期間不予轉學。普通高中學生可以轉入中等職業(yè)學校，但在中職學校學習時間不得少于1年半（即高中二年級上學期前辦理）。已經(jīng)享受免學費政策的涉農(nóng)專業(yè)學生原則上不得轉入其他專業(yè)，特殊情況應經(jīng)省教育廳批準。對轉出學生要及時在（新、老）全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)中注銷學籍。

4、專業(yè)開設規(guī)范實施。專業(yè)開設要嚴格依據(jù)《中等職業(yè)學校專業(yè)目錄》（2010年版）和每年資質清查的結果及專業(yè)設置備案工作進行，未通過資質清查和未經(jīng)市教體局批準的學校和專業(yè)，當年不得招生。尤其是在新系統(tǒng)中，按照專業(yè)申報、招生計劃申報、設置班級、新生注冊、分班的順序進行，并確保相關信息的規(guī)范。

5、學籍檔案資料健全。學校應當從學生入學之日起建立學生學籍檔案，為學生辦理“安慶市中等職業(yè)學校學生證”。學生學籍檔案資料包括：安慶市中等職業(yè)學校學生學籍卡片（含學生個人信息資料、學期班主評語、公共基礎課程和專業(yè)技能課程成績、畢業(yè)設計等內容）、安慶市中等職業(yè)學校畢業(yè)生登記表（含學生簡歷、家庭情況、學業(yè)成績、在校期間的獎懲材料、畢業(yè)生頂崗實習及學校意見等內容）、學生體檢表、戶口簿復印件、身份證復印件、享受國家助學金和學費減免及各類信息變更等，各中職學校還要將學生的照片制作成電子版以備后期使用。

學生學籍檔案應由專人管理，學生離校時，由學校歸檔保存或移交相關部門。學校撤并時按上級主管部門要求移交相關部門保存。

三、落實責任，強化督查

1、建立責任追究制度。學生學籍管理是學校進行教育教學管理、學生管理和落實助學政策的重要基礎。各縣（市）教育局要建立督查和責任追究制度，要將中等職業(yè)學校學籍管理工作納入本區(qū)域開學工作常規(guī)檢查的內容，各縣（市）教育局分管領導是本區(qū)域中等職業(yè)學校學籍管理工作的第一責任人，中等職業(yè)學校校長是本校學籍管理工作的第一責任人，各級學籍管理人員是直接責任人。各縣（市）教育局、各校要采取措施嚴防學籍管理中的徇私舞弊行為，對不符合入籍、轉學、休學等條件的，堅決不予辦理，杜絕人情學籍。

2、重申學籍管理六個“嚴禁”。嚴禁未經(jīng)教育行政部門批準的、不具備辦學條件的辦學機構以中等職業(yè)學校名義招生并注冊學生學籍；嚴禁不具備辦學資質的辦學機構在中等職業(yè)學校掛靠招生并注冊學生學籍；嚴禁中等職業(yè)學校“一校兩牌”注冊學生“雙重”學籍；嚴禁中等職業(yè)學校虛報學籍或保留流失學生學籍；嚴禁將普通高中、普通高校學生注冊為中職學生學籍；嚴禁利用虛假注冊學籍信息等手段冒領、套取國家助學金和免學費資金。以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要及時依法依規(guī)嚴肅處理。

    市教育局將不定期對各中職學校招生及學籍管理工作進行核查，對違規(guī)的學校將嚴肅處理，情節(jié)嚴重的取消中職招生資質。

附：1、中職學校學籍管理操作流程

   2、全市中職學校學籍、專業(yè)管理人員聯(lián)系表

 安慶市教育體育局

                         2015年9月2日

附件1：

中職學校學籍管理操作流程

學籍異動、信息變更等工作參照執(zhí)行。